پرداخت بخشی از قسط؛ چطور مانده را درست ثبت کنیم؟
گاهی مبلغ کامل یک قسط در یک نوبت پرداخت نمی‌شود. برای اینکه بعداً ندانیم دقیقاً چقدر پرداخت کرده‌ایم و چقدر باقی مانده، لازم است پرداخت جزئی و مانده را جداگانه ثبت کنیم.
پرداخت جزئی قسط یعنی چه؟
پرداخت جزئی یعنی بخشی از مبلغ یک قسط را واریز کرده‌ایم اما هنوز تمام تعهد آن قسط، طبق قرارداد و صورتحساب مرجع، تسویه نشده است. برای مثال، اگر مبلغ یک قسط ۱۲ میلیون تومان باشد و ۵ میلیون تومان پرداخت کرده باشیم، تفاوت حسابی این دو رقم ۷ میلیون تومان است؛ اما مانده رسمی بدهی ممکن است به دلیل کارمزد یا جریمه متفاوت باشد.
در ثبت شخصی بهتر است «مبلغ مصوب قسط»، «مبلغ پرداخت‌شده»، «مانده محاسباتی»، «تاریخ پرداخت» و «شماره پیگیری» را جدا نگه داریم.
چطور یک پرداخت ناقص را ثبت کنیم؟
اول قرارداد یا جدول اقساط را باز کنید و قسط مربوط به همان تاریخ را پیدا کنید. پس از واریز، مبلغ دقیق پرداخت‌شده و تاریخ واقعی واریز را ثبت کنید. اگر چند بار برای یک قسط واریز کرده‌اید، هر واریز را جدا بنویسید و رسیدها را نگه دارید.
اگر برنامه شما وضعیت «پرداخت جزئی» دارد، آن را برای قسط انتخاب کنید؛ اگر ندارد، تا زمان تأیید تسویه کامل، قسط را پرداخت‌شده علامت نزنید. توضیحی با مبلغ پرداخت‌شده اضافه کنید تا برداشت اشتباه ایجاد نشود.
یک مثال برای دفتر ثبت شخصی
فرض کنید موعد پرداخت قسط ۱۰ آبان است و مبلغ قسط ۱۲ میلیون تومان؛ در ۹ آبان ۵ میلیون تومان و در ۱۲ آبان ۴ میلیون تومان واریز می‌کنید. جمع پرداخت‌های ثبت‌شده ۹ میلیون تومان و تفاوت حسابی با مبلغ اولیه ۳ میلیون تومان می‌شود. تاریخ هر دو واریز را مستقل ثبت کنید.
این اعداد فقط برای نظم دادن به حساب شخصی‌اند. برای تعیین مانده رسمی، دیرکرد یا اینکه پرداخت‌ها چگونه منظور شده‌اند، صورتحساب و شرایط قرارداد بانک یا فروشنده معتبر است.
چطور از فراموش شدن مانده جلوگیری کنیم؟
برای مانده تسویه‌نشده یک یادآور مناسب تنظیم کنید، اما زمان آن را با مهلت واقعی قرارداد تطبیق دهید. اگر درباره منظور شدن پرداخت یا تمدید مهلت تردید دارید، پیش از موعد با ارائه‌دهنده تسهیلات هماهنگ کنید.
پس از تسویه، مانده رسمی و رسید آخر را بررسی کنید و سپس وضعیت قسط را نهایی کنید. صرف ثبت مبلغ در یک اپلیکیشن، به معنای تأیید پرداخت توسط بانک نیست.
قسطام چه کمکی می‌کند؟
قسطام برای ثبت و پیگیری اقساط شخصی طراحی شده است؛ می‌توانید وضعیت پرداخت‌ها و سررسیدهای پیش رو را مرتب دنبال کنید. اطلاعات ثبت‌شده را با اسناد مرجع خودتان تطبیق دهید و رسید بانکی را همچنان نگه دارید.
برای شناخت روش‌های کلی پیگیری مانده، راهنمای «قسط‌های پرداخت‌شده و باقی‌مانده» را هم بخوانید.
سؤال‌های رایج
اگر بخشی از قسط را پرداختم، آن را تسویه‌شده ثبت کنم؟
تا زمانی که تسویه کامل طبق صورتحساب مرجع تأیید نشده، بهتر است آن را تسویه‌شده علامت نزنید.
مانده قسط را چگونه حساب کنم؟
تفاوت مبلغ اولیه و پرداخت‌های ثبت‌شده یک محاسبه شخصی است؛ مانده رسمی با صورتحساب بانک یا فروشنده تعیین می‌شود.